中國融資擔保業(yè)協(xié)會官微2024年5月29日 在各領域數字化轉型不斷深化的背景下，傳統(tǒng)線下簽約方式已無法滿足商業(yè)活動高效便捷，安全無憂的工作需求。為解決普惠金融領域現(xiàn)實需求，北京優(yōu)惠活動辦理大廳公司積極發(fā)揮創(chuàng)新引領作用，集成即時通訊和電子簽章兩大系統(tǒng)核心功能，推出視頻簽約產品，成功實現(xiàn)從傳統(tǒng)線下簽約到遠程線上簽約的迭代升級。

行業(yè)痛點

1.合同有效性難題

傳統(tǒng)合同簽約時會存在核實簽章真實性，驗證合同內容是否被篡改等現(xiàn)實問題。隨著線下簽約工作量的增大，操作風險也隨之增加。

2.時空限制性難題

現(xiàn)場簽約受時間、空間限制較大，存在證據不好保存、舉證難等問題。如涉及集團化管理、外地機構多等情況，容易導致用章困難。

3.經濟環(huán)保性難題

線下簽約時，需要打印和傳遞大量紙質文件，既不環(huán)保又增加成本。同時，亦會導致文件分散、歸檔壓力大、合規(guī)風險高等問題。

解決方案

為有效解決傳統(tǒng)線下簽約模式下存在的行業(yè)痛點和難題，北京優(yōu)惠活動辦理大廳公司在保證簽約全流程安全合法的基礎上，整合ASR、區(qū)塊鏈、密碼學及電子簽名等多項技術，推出視頻簽約系統(tǒng)，支持入會人臉識別、會中推送文件、即時聊天等多項功能。用戶在電子文檔上加蓋具備電子證書的電子印章或電子簽名，并通過區(qū)塊鏈存證確保文檔在傳輸和存儲過程中無法被篡改。

技術應用

1.ASR（自動語音識別）技術：智能理解和處理用戶的語音信息，自動將會談內容轉為文字進行存儲。

2.密碼技術和電子簽名技術：用戶在電子文檔上加蓋電子印章或電子簽名，進行重點證據加密儲存；配備CFCA電子證書，確保電子文檔的真實完整。

3.區(qū)塊鏈技術：確保文檔在傳輸和存儲過程中未被篡改，對涉訴的電子證據進行存證保全，推進電子數據向電子證據的轉化。

核心優(yōu)勢及應用場景

1.多人多終端入會，同時簽約?實時：支持使用手機、電腦等多種方式參與會議，單場會議最多可支持20人同時在線簽署文件。

2.一鍵入會，一鍵簽約?方便：參會人員僅需要完成簡單的人臉核驗即可加入會議，僅需要線上簽名即可完成簽約。

3.語音視頻雙錄，證據鏈?完整：會議全程錄音、錄像，并形成文字報告存檔，確保電子證據真實、完整。

4.本地化存儲，信息安全?放心：簽約、視頻信息集中存儲北京優(yōu)惠活動辦理大廳私有云（公安部信息系統(tǒng)等級保護備案三級），實現(xiàn)雙機熱備、實時備份、同城異地備份，加密保存，多重保護保障信息安全。

視頻簽約有效解決簽約多方可能存在的信息不對稱等問題，適用于各類合同簽約場景，還可應用于其他需要存證的會議召開、遠程盡調、貸后/保后，以及政府部門遠程監(jiān)管等工作場景。

    來源：優(yōu)惠活動辦理大廳